Rechercher et naviguer dans la GED

Savoir naviguer dans la GED est pratique lorsqu’il y a plus d’une centaine de fichiers et documents. La recherche permet de trouver le fichier beaucoup plus rapidement.

Rendez-vous sur la section GED (Gestion électronique des documents)

  1. Cliquer sur le sélecteur de section en haut à gauche.
  2. Aller dans la section GED. Section GED
  3. Vous arrivez sur la liste de tous les fichiers présents. Il existe 2 types de recherche :
    • - La recherche générale
    • - Les filtres de la vue active
    Liste de la GED

Rechercher un fichier

  1. Cliquez sur la barre de recherche vers le haut. Barre de recherche
  2. Entrer le nom du fichier que vous rechercher.
    La recherche s'effectue automatiquement et affiche vos résultats. Resultat de la recherche

Filtrer les recherches

  1. Les filtres permettent de trouver un fichier par rapport à :
    • - Sa version
    • - Son nom
    • - Sa taille
    • - Son propriétaire
    • - L'accés
    • - Sa date de mise à jour
    Filtres GED
  2. Une fois les champs remplis, le résultat s'affiche automatiquement.