Les meilleurs logiciels de gestion de projets

Qu'est-ce que la gestion de projet ?

La gestion de projet est une discipline qui s'inspire des méthodes du management, et plus précisément des techniques de l'informatique. Des normes existent pour définir les différentes phases, et classer les outils utilisés. Ces règles permettent à chaque manager projet de gérer le temps et les ressources nécessaires au bon déroulement d'un projet donné.

Quelles sont les étapes de la gestion de projet ?

Pour mener à bien un objectif, il vous faut mener une méthodologie précise. Pour cela :

  • Définissez de manière SMART vos objectifs : afin de conditionner l'ensemble des éléments du projet : les ressources, les parties prenantes, les tâches à réaliser ou encore les outils à mobiliser.
  • Identifiez les tâches autour du projet : pour découper votre projet en plusieurs étapes, chacune d’entre elles étant associées à un résultat concret à atteindre.
  • Organisez les tâches et les ressources : pour assurer le bon déroulement de votre projet, les différentes tâches doivent se succéder selon un enchaînement logique.
  • Evaluez les risques et les contraintes : pour gérer les risques ou tout type d’imprévus, vous devez veiller à faire une évaluation réaliste des risques afin qu’ils ne deviennent pas des obstacles insurmontables au fil du temps.
  • Choisissez les bons outils de gestion de projet : pour vous reposer sur des outils fiables et adaptés à l'activité de l'entreprise et ainsi vous organiser et permettre à vos équipes d’être plus efficaces.
  • Planifiez le suivi de projet : afin de chiffrer précisément les performances de vos équipes, et de vous assurer de l'atteinte des objectifs.

Pourquoi s'aider d'outils de gestion de projet ?

Gérer un projet n'est pas quelque chose de facile, car il faut s'occuper de tout après avoir défini le projet que l'on veut réaliser. Il n'est pas rare que des projets s'avèrent être beaucoup plus compliqués que prévus au départ ou que des changements apparaissent au cours de cette tâche. De plus, pour suivre tous les étapes dans leur déroulement, il est essentiel de programmer et de suivre entre autres les échéances. Un outil de gestion de projet peut réellement vous aider dans toutes ces tâches. Vous pourrez ainsi l'utiliser pour qu'il vous aide dans votre prise de décision. Il vous permettra aussi de suivre l'ensemble des activités qui gravitent autour de votre projet. Vous pourrez aussi suivre l'avancement du travail de chacun de vos collaborateurs et avoir une vue globale de la performance de vos équipes et de l'avancement du projet.