Tout ce dont vous avez besoin
pour gérer votre entreprise de A à Z

Documents commerciaux et paiements

Pour gérer tous vos documents commerciaux et vos paiements.

Découvrez le module facturation Découvrez la gestion commerciale
Devis

Créez facilement vos devis et associez-les à des factures.

Factures

Editez et personnalisez vos factures en toute simplicité et où que vous soyez.

Factures récurrentes

Activez la récurrence de vos factures, l'idéal pour gérer vos abonnements ou contrats de maintenance.

En savoir plus

Contrats / Location

Gestion des contrats de location ou d'abonnement avec facturation récurrente ou non et gestion du matériel.

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Factures d'acompte

Créez des factures d'acomptes automatiquement à partir de vos devis.

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Gestion des avoirs

Rectifiez vos factures innitiales en créant des factures d'avoirs en un clic.

Commandes client

Facilitez la gestion des bons de commande client et gagnez du temps dans votre processus de vente.

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Bons de livraison client

Editez et gérez vos bons de livraison client en toute simplicité et rattachez-les à des bons de commande.

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Suivi des paiements

Rentrez vos encaissements et suivez le paiement de vos factures.

Paiement en ligne

Faites vous payer plus rapidemment par vos clients en instaurant le paiement par carte bancaire en ligne.

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Relance des impayés

Relancez en un clic toutes les factures en retard de paiement. Envoyez vos relances par mail directement depuis KPulse.

Relation client

Centralisez toutes les informations concernant vos clients et vos prospects à un seul endroit.

Découvrez le module CRM
Fiche client

Créez des fiches clients pour centraliser vos données clients et retrouvez en un clic toutes les informations clés.

En savoir plus

Prospects

Creéz vos fiches prospects et gérez votre pipeline commercial dans le cadre de votre prospection.

Annuaire SIRENE

Enrichissez vos fiches prospects et clients avec les informations disponibles sur la base SIRENE.

Espace client

Offrez à vos clients de l'autonomie grâce à un portail unique dans lequel ils pourront retrouver toutes les informations les concernant.

Partage des documents commerciaux

Donnez à vos clients un accès à leurs devis, factures, bons de commande, bons de livraison. Simplifiez l'acceptation des devis et la saisie de commande.

Boutique en ligne

Créez une boutique en ligne pour permettre à vos clients de passer commande depuis l'espace client. Simplifiez la saisie de commande pour augmenter vos ventes.

En savoir plus

Support client

Simplifiez le support et le suivi des demandes grâce à l'outil de ticketing intégré à l'espace client.

Vente

Pour augmenter vos ventes et gérer votre processus commercial.

Découvrez le module CRM
Opportunités

Gérez et suivez vos opportunités au travers d'un pipeline commerciale personnalisable.

En savoir plus

Recherche d'entreprise

Dans le cadre de votre prospection, trouvez des entreprises dans votre cible grâce à la base SIRENE et importez-les dans votre base prospects.

Actions commerciales

Créez et gérez vos actions commerciales directement depuis une fiche prospect ou client.

Prix spécifiques

Adaptez-vous à vos clients en attribuant des prix spécifiques sur certains produits à des clients en particulier.

Synchronisation Orange Business

Synchronisez KPulse à votre CRM Orange afin d'y faire remonter toutes vos interractions enregistrées sur KPulse.

Stock et achats

Pour gérer vos stocks de l'approvisionnement de vos produits.

Découvrez le module stock
État des stocks

Suivez l'état de vos stocks en temps réel. Vos stocks se mettent à jour automatiquement à chaque livraison et commande.

Réapprovisionnement

KPulse vous indique les produits à réapprovisionner selon le seuil d'alerte que vous avez défini pour chaque produit. Vos bons de commande se pré-remplissent alors automatiquement.

Mouvements de stocks

Suivez le mouvements de vos stocks afin de surveiller précisémment chaque entrée et sortie de stocks.

Inventaires

Fini les inventaires sur papiers, gardez sur KPulse un historique de tous vos inventaires.

En savoir plus

Gestion de matériel

Inventoriez, suivez et gérer le matériel dont vous faites la maintenance chez vos clients.

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Fournisseurs

Améliorez votre gestion des fournisseurs en créant des fiches fournisseurs. Associez à chaque fournisseur des produits spécifiques.

En savoir plus

Bons de commande fournisseur

Générez des bons de commande fournisseur depuis une fiche fournisseur ou depuis le module de réapprovisionnement.

En savoir plus

Bons de livraison fournisseur

Editez des bons de livraison fournisseur, directement rattachés aux bons de commandes en question, et mettez automatiquement à jour vos stocks.

Achats

Rentrez et suivez le statut de vos achats fournisseurs.

Produits

Pour gérer vos produits.

Catalogue produit

Créez en toute simplicité votre catalogue de produits et de services et paramétrez vos tarifs de vente.

Gestion des déclinaisons

Renseignez facilement les déclinaisons que possèdent vos produits (couleurs, tailles, etc.).

Gestion des compositions

Créez à partir de plusieurs produits des compositions de produits que vous vendez à un certain prix.

Parc machine / Dépots

Gérez et faites l'inventaire des parcs informatiques, entrepôts ou dépôts ou vous stockez du matériel et référencez tout le matériel qui s'y trouve.

En savoir plus

Gestion de matériel / Equipement

Référencez et suivez le matériel présent dans vos dépôts ou chez vos clients. Disposez d'un outil de suivi précis pour une traçabilité efficace.

En savoir plus

Suivi de compteurs

Suivez des compteurs associés à votre matériel pour optimiser la maintenance de ceux-ci.

En savoir plus

Agenda

Pour planifier et retrouver tous vos rendez-vous.

Agenda

Partagez vos agendas avec vos collègues directement dans KPulse et travaillez plus efficacement en équipe.

E-mails

Pour connecter votre boîte e-mail au CRM.

Connectez votre adresse e-mail

Que ce soit une adresse e-mail personnelle ou collective, connectez-la à KPulse pour envoyer des e-mails depuis KPulse en utilisant votre adresse habituelle.

Récupération des e-mails

Recevez vos e-mails directement sur KPulse. Créez des opportunités et des tickets à partir d'un e-mail.

Gestion de projet

Pour organiser vos équipes dans la réalisation de vos projets.

Découvrez le module projet
Projet

Simplifiez la gestion de vos projets. Créez des projets, associez-les à un tiers et à un devis si nécéssaire.

Tâche

Définissez et ajoutez des tâches à vos projets. Retrouvez facilement les tâches qui vous sont affectées.

Tableau de bord Kanban

Suivez vos tâches dans un tableau agile Kanban personnalisable et visualisez l'avancement de votre travail en un clin d'oeil.

Procédures

Automatisez vos tâches récurrentes en créant des procédures. Incluez ensuite une ou plusieurs procédures dans le déroulement d'un projet.

Ticketing

Pour un support de qualité et des interventions rapides auprès de vos clients.

Découvrez le module ticketing
Ticket

Gérez les réclamations clients via des tickets clients de demande de support ou de réclamation.

Prestation

Gérez des prestations de maintenance par ticket.

Contrats et interventions

Pour un suivi et des processus clair lors des interventions chez vos clients.

Contrat

Gérez en toute simplicité vos contrats de maintenance.

En savoir plus

Intervention

Créez des procédures pour les interventions chez le client, gérez les interventions récurrentes et générez des rapports d'intervention.

En savoir plus

GED

Pour gérer tous vos fichiers.

Découvrez le module GED
Import de fichier

Importez vos fichiers et sauvegardez-les dans la GED de KPulse pour y accéder à tout moment.

Organisation par dossier

Organisez vos fichiers dans des dossiers et retrouvez-les facilement grâce à des mots-clés.

Permissions des fichiers

Définissez quels fichiers vous souhaitez partager à vos collaborateurs.

Partage

Partagez vos fichiers avec vos clients et envoyez-les par mail directement depuis le module GED.

Pilotage

Tous les rapports dont vous avez besoin pour piloter votre entreprise.

Découvrez le module de Pilotage
Reporting général

Suivez l'activité de votre entreprise et analysez vos performances grâce à un ensemble de rapports complets.

Statistiques par produit

Analysez votre activité selon vos produits et regardez quels produits sont les plus rentables.

Statistiques par client

Retrouvez des statistiques sur vos clients et identifiez le type de client qui participe le plus à votre chiffre d'affaire.

Statistiques par commercial

Appréciez la performance de vos commerciaux grâce à un récapitulatif de leurs actions.

Comptabilité

Pour simplifier votre comptabilité.

Export comptable

Réalisez en un clic l'export comptable de votre choix et selon la période que vous souhaitez.

Journal des ventes

Exportez en PDF ou CSV vos factures remises dans le journal des ventes.

Journal des achats

Exportez en PDF ou CSV vos achats fournisseurs dans le journal des achats.

Factur-X

Toutes les factures générées depuis KPulse sont compatibles avec la norme Factur-X.

Général

D'autres avantages non négligeables de KPulse !

Application mobile

Facturez et gérez vos client depuis n'importe où grâce à notre application mobile disponible pour iOS et Android.

Champs personnalisés

Créez des champs personnalisés sur vos fiches clients et fournisseurs ou encore sur votre catalogue produit.

Suivi des activités

Pilotez les activités de votre équipe commerciale : rendez-vous, appels, tâches...

Permissions et rôles

Définissez des rôles pour vos utilisateurs et associez-y des permissions spécifiques.

Recherche universelle

Effectuez une recherche unniverselle n'importe où depuis le logiciel pour retrouver une information en particulier.

Import de données

Importez en un clic vos données depuis un fichier Excel ou csv.

Une API complète

Accédez facilement à vos données et connectez KPulse à vos outils et logiciels préférés.

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