Les avantages de KPulse

Découvrez toutes les petites fonctionnalités qui font de KPulse le logiciel de gestion idéal pour les TPE / PME!

Suivez votre activité dans le tableau de bord

À la connexion sur votre application KPulse, vous avez le choix entre deux vues. L'une vous présente des accès rapides à toutes les fonctionnalités importantes de votre logiciel. L'autre est un ensemble de statistiques qui vous permet de suivre votre activité. Vous y trouverez par exemple l'évolution de votre chiffre d'affaires, vos nouveaux clients, prospects, fournisseurs ou encore vos produits les plus vendus. Vous avez la possibilité de sélectionner une période pour ces statistiques (un jour, un mois, une année) mais vous pouvez aussi enregistrer vous-même des périodes personnalisés.

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Dans KPulse, presque tout est configurable

Grâce au système d'option de KPulse, il est possible de configurer pratiquement n'importe quel ensemble de valeur. Vous pouvez par exemple créer des taux de TVA personnalisés, ajouter de nouveaux modes de paiement, créer un status particulier pour un tiers ou choisir vos types de projet. Il est donc possible de créer des status personnalisés pour vos devis et vos factures afin de coller au mieux avec les procédures de votre entreprise. En tout c'est des centaines d'options qu'il est possible de configurer dans votre logiciel KPulse.

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Trouvez exactement ce que vous cherchez en une seconde

La recherche universelle vous permet de retrouver n'importe quelle donnée de votre application en un instant. Que ce soit un client, un produit, une facture, un projet ou n'importe quoi d'autres, vous obtiendrez rapidement des résultats pertinents. Vous pouvez ensuite affiner votre recherche en sélectionnant le type de données qui vous intéresse.

Tous les tableaux de données que vous trouverez dans votre logiciel sont filtrables. Si par exemple vous êtes en train de consulter la liste de vos clients, il est possible de filtrer les données sur le nom, l'adresse, le code client ou encore le status. Le tableau de données se met à jour en temps réel!

KPulse vous permet d'ajouter des mots-clefs à n'importe quelle donnée de votre application, cela vous permet de créer vos propres regroupements et de retrouver plus facilement ce que vous cherchez. Par exemple vous pouvez taguer chaque client avec le nom de la personne qui gère la relation client. Vous pouvez faire de même avec les factures. Ainsi en tapant le nom d'un employé dans la recherche il sera possible de retrouver tous les clients et toutes les factures associés.

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Gardez le contrôle de votre application

Tout ce qui se passe dans votre logiciel est enregistré. Par exemple vous pouvez à tout moment savoir qui a modifié quelle facture et quand.

De même chaque utilisateur a un rôle défini et chaque rôle possède un ensemble de permission. De cette manière vous pouvez définir des rôles en fonction de la fonction de vos employés pour que chacun n'ait accès qu'aux informations dont il a besoin et ainsi limiter les risques d'erreur.

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Gérez vos fichiers directement dans KPulse

KPulse vous permet de gérer vos fichiers et de les partager directement dans votre logiciel. Vous avez également la possibilité de joindre des fichiers à presque toutes les données de votre application. Par exemple vous pouvez joindre une fiche technique à un produit ou un PDF à un client.

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Ne perdez aucune donnée

Dans KPulse, aucune donnée n'est vraiment perdue. Si un élément est supprimé par erreur il est toujours possible de le restaurer via la corbeille. Une fonction d'archivage est également mise à votre disposition afin de cacher des éléments que vous ne voudriez plus voir sans avoir à les supprimer.

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Demandez de l'aide

N'hésitez pas à demander de l'aide! Nos équipes sont à votre disposition pour vous aider à importer vos données existantes. Nous pouvons également configurer votre application avec vous ou former votre équipe pour utiliser KPulse.

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