Gérez des bons de commande client en toute simplicité.

Qu’est-ce qu’un bon de commande ? Bon de commande définition.

Un bon de commande est un document de vente conclu entre un vendeur et un acheteur. Il définit et valide les modalités de vente entre les deux parties. Un bon de commander permet ainsi au vendeur de communiquer au client toute information précontractuelle avant la conclusion proprement dite de la vente.

Le bon de commande est généralement utilisé lorsqu’une entreprise souhaite vendre des marchandises ou des matières premières. En ce qui concerne la prestation de service, il est plutôt recommandé de proposer des devis.

Le bon de commande permet d’éviter des contestations ultérieures. Il constitue un engagement juridique et financier pour les deux parties. À partir du moment où l’acheteur accepte le bon de commande, le fournisseur s’engage à livrer la marchandise correspondante. Le client lui s’engage à payer le prix préalablement convenu. Bien que le bon de commande ne soit pas un document obligatoire, il reste tout de même utile pour le fournisseur, autant pour les raisons juridiques citées juste avant que pour des raisons de traçabilité.

Qui établit le bon de commande ?

Un bon de commande client est établit par le vendeur, c’est-à-dire par l’entreprise qui vend des produits et/ou services.

Le bon de commande permet alors de sécuriser la vente et de rassurer l'entreprise et le client. Il permet à l'entreprise de se protéger d’éventuels litiges et d’éviter des désaccords avec ses clients. Pour le client, le bon de commande sert également à se protéger d’éventuels litiges lors de la livraison de la commande (s’il y a des articles manquants ou détériorés par exemple).

Qui signe le bon de commande ?

Un bon de commande doit être signé par les deux parties, c’est-à-dire, par le vendeur (l’entreprise) et par l’acheteur (le client). Il est préférable que chaque signataire soit nommé (nom et prénom). Un bon de commande est accepté dès lors que le client a signé et constitue alors la preuve de l’accord entre les deux parties.

Les deux parties doivent alors tenir leurs engagements. D’un côté, le vendeur s’engage à fournir les produits et/ou services demandés. De l’autre, l’acheteur s’engage à payer le montant de la commande.

Une fois que le bon de commande est signé entre les deux parties, l'acheteur (le client) peut demander une facture pour procéder au règlement.

Comment faire un bon de commande ?

Pour faire un bon de commande client valable, il faut que ce dernier contienne un certain nombre de mentions obligatoires.

Ainsi, un bon de commande client doit mentionner :

• L’identité du fournisseur : la dénomination sociale de l’entreprise et sa forme juridique, son numéro au Registre des Commerces et Sociétés (RCS), son lieu d’immatriculation, l’adresse de son siège sociale ainsi que ses coordonnées.
• L’identité du client à savoir son adresse et ses coordonnées.
• Le numéro de la commande et sa date de création.
• La description de chaque produit, la quantité, le prix hors taxe de chaque produit, le prix total hors taxe, le montant de la TVA et le prix total TTC de la commande.
• Les conditions de livraison : date et frais de livraison.
• Les conditions de règlement : moment de la facturation, mode de paiement, etc.
• Les conditions générales de vente.