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Mises à jour récentes

Gestion des abonnements / locations

Mardi 14 février 2023

La dernière mise à jour de l'ERP KPulse apporte plusieurs nouvelles fonctionnalités utiles pour la gestion de la logistique et des ventes. Désormais, les numéros de lot/série sont présents sur tous les documents de vente et peuvent être renseignés pour chaque ligne. Les menus "Équipements" et "Parc machine" ont été déplacés dans la section "Produit et stock" pour une gestion plus cohérente.

En outre, il est maintenant possible de créer des produits de type location et de leur associer une grille tarifaire personnalisée en fonction de la durée de location. Cette fonctionnalité permet de gérer des contrats d'abonnements ou de location, avec des périodes de location définies, à des tarifs calculés automatiquement.

Pour faciliter la facturation des abonnements et locations, il est désormais possible de générer des documents de vente dédiés, comprenant toutes les informations sur la période de location et le montant facturé. La facturation peut être effectuée en une seule fois ou par période définie (par semaine, par mois) ou encore à la demande.

Enfin, la gestion des abonnements/locations a été conçue pour permettre une mise à jour automatique du statut des équipements et de leur localisation dans un dépôt ou un parc machine. Cette dernière mise à jour de l'ERP KPulse est donc très utile pour tous les gestionnaires logistiques et commerciaux qui cherchent à optimiser leur travail.

Amélioration du suivi de l'envoi des emails

Lundi 13 février 2023

La fonctionnalité permet d'améliorer le suivi de l'envoi des emails. Pour cela, des colonnes sont ajoutés à la liste des emails envoyés, tels que la date de traitement et le nombre de fois que le message a été traité ou reçu. Si une erreur survient lors de l'envoi, l'erreur est enregistrée et récupérée. Les couleurs permettent d'identifier rapidement les messages en erreur et en avertissement. Ce système permettra d'optimiser le suivi et l'analyse des envois de messages.

Modification de l'ordre des tâches affichées dans le tableau de bord des projets

Lundi 13 février 2023

Dans la vue kanban des projets, les tâches seront maintenant triées en fonction de leur priorité et de leur date de création. Les tâches les plus prioritaires seront affichées en premier, suivi des tâches moins prioritaires, et ainsi de suite. Si plusieurs tâches ont la même priorité, elles seront triées par date de création, avec les tâches les plus récentes affichées en premier. Cette modification permettra une meilleure organisation des tâches pour les membres de l'équipe travaillant sur un projet et facilitera la gestion des priorités.

Évolution des équipements

Lundi 13 février 2023

Dans cette mise à jour, plusieurs fonctionnalités ont été ajoutées à l'application. Désormais, lors de la création d'une intervention, il est possible d'ajouter des travaux à effectuer ainsi qu'un champ pour décrire les travaux qui ont été réellement effectués. Il est également possible d'associer une intervention à un équipement et de créer un devis qui sera rattaché à l'intervention. Le devis peut reprendre les données de l'intervention, telles que le client, le texte des travaux à effectuer et l'adresse du client. Si un contrat est choisi dans l'intervention, les informations du client seront automatiquement pré-remplies.

Dans l'onglet intervention de l'équipement, on peut désormais afficher toutes les interventions sur un équipement. La liste des interventions comprend le nom du client, le nom du contrat s'il est présent, la date de création, le statut et les travaux réalisés. Depuis cette liste, il est possible d'effectuer différentes actions telles que voir, modifier et changer le statut de l'intervention.

Il est également possible de gérer les garanties dans les interventions. Une alerte s'affiche lors de la création ou de la modification d'une intervention si le matériel a une date de garantie en cours, afin de prévenir que la réparation sera prise en charge.

Enfin, une grille d'articles peut être ajoutée dans les interventions pour gérer les pièces et les consommables utilisés. Ces articles ne sont pas obligatoirement facturés. Si une quantité est mentionnée dans la quantité livrée, le produit sera déstocké en conséquence.

Création d'une facture d'acompte depuis une commande client

Lundi 13 février 2023

La fonctionnalité de création d'une facture d'acompte depuis une commande client permet à l'utilisateur de générer une facture d'acompte à partir d'une commande client existante. Cette fonctionnalité est similaire à la création d'une facture d'acompte à partir d'un devis client. Elle offre une solution pratique pour les clients qui ont passé une commande et souhaitent effectuer un acompte avant de recevoir leur produit ou service. En créant une facture d'acompte, l'utilisateur peut enregistrer le paiement anticipé du client et gérer ses finances plus efficacement.

Ajout des postes / métiers pour les utilisateurs

Mardi 31 janvier 2023

La nouvelle fonctionnalité permet d'ajouter des postes ou métiers pour les utilisateurs. Un nouvel élément nommé "Poste" sera créé et lié au profil de l'utilisateur. Chaque profil sera associé à un poste unique. Le poste comprendra un nom, une description et une couleur. Le poste sera affiché dans les colonnes. Il est important de noter qu'un poste sera associé à des compétences. Les postes permettront plus tard d'activer ou non certaines fonctionnalités pour un utilisateur en fonction de ses compétences.