Maitriser les coûts des ressources humaines est l’objectif principal d’un service RH. Gérer, analyser et maitriser les coûts des ressources humaines est indispensable pour la bonne rentabilité d’une entreprise. Quels coûts alors suivre pour garder un œil avisé sur la gestion budgétaire des ressources humaines ? Un type d’indicateur peut être notamment suivi : il s’agit de la masse salariale. Mais qu’est-ce que la masse salariale ? Comment calculer la masse salariale et quel est l’intérêt derrière ? Nous vous expliquons tout ce que vous devez savoir dans cet article.
Masse salariale définition
Quelle est la définition de la masse salariale ? La masse salariale correspond à la somme des rémunérations brutes et des primes versées par une entreprise à ses salariés au cours de l’année de l’exercice. Les cotisations patronales ne sont pas prises en compte dans le calcul de la masse salariale.
La notion de masse salariale se retrouve dans le compte de résultat de l’entreprise au niveau du titre « Rémunération du personnel ».
La masse salariale est une donnée très utile pour mieux gérer son activité et connaitre le poids de son effectif sur son chiffre d’affaire. C’est une donnée d’ailleurs très surveillée par les entreprises qui peuvent s’appuyer dessus pour créer de la valeur ajoutée et motiver leurs salariés.
Masse salariale calcul
Plusieurs calculs de la masse salariale sont possibles. Tout dépend en fait de ce que vous attendez du calcul. De plus, selon que vous êtes le dirigeant ou bien le comptable de l’entreprise, vous aurez besoin de calculer des masses salariales différentes.
- Vous pouvez calculer la masse salariale « classique » :
Marge salariale = salaires bruts + primes versées + heures supplémentaires
Notez que les cotisations patronales ne doivent pas être prises en compte dans ce calcul. Ce calcul de la masse salariale traduit ce que coûtent l’ensemble de vos employés sur leur temps effectif de travail.
- Un expert-comptable lui calculera plutôt la masse salariale comptable :
Masse salariale comptable = salaires bruts + primes versés + heures supplémentaires + charges patronales + provisions congés payés
Ce calcul de la masse salariale prend également en compte les cotisations patronales et les congés payés. Elle permet d’avoir une meilleure vision d’ensemble sur les coûts totaux que représentent les rémunérations des employés.
- Enfin, un dirigeant d’entreprise aura tendance à faire le calcul de la masse salariale budgétaire, qui lui servira notamment à établir son budget prévisionnel :
Masse salariale budgétaire = salaires bruts + charges patronale + indemnités de licenciement + provisions congés payés
Ce calcul de la masse salariale prend en compte les indemnités de licenciement mais n’inclue pas les charges patronales. Pour un dirigeant, calculer la masse salariale budgétaire l’aide à constituer les budgets prévisionnels. Il peut anticiper les hausses de salaire et les budgets qu’il faudra prévoir. Il pourra donc établir par la suite une stratégie de recrutement et de rémunération.
Quel est l’intérêt de calculer la masse salariale ?
La masse salariale est une notion à ne vraiment pas négliger. Calculer la masse salariale peut vous permettre d’élaborer une stratégie de rémunération et d’ajuster vos besoins en recrutement. De plus, en ramenant la masse salariale sur votre chiffre d’affaire (et donc en calculant le taux de masse salariale), vous pouvez connaitre le poids que représente votre masse salariale sur votre chiffre d’affaire. Et cette donnée est très précieuse car elle permet :
- De comparer sa masse salariale par rapport à la moyenne des autres entreprises dans le même secteur d’activité.
- De mieux visualiser son modèle économique.
- De développer sa stratégie à long terme : objectif de chiffre d’affaires à réaliser, stratégie d’embauches et de rémunération, etc.
Le calcul du taux de masse salariale se fait comme suit :
Le taux de masse salariale correspond donc au pourcentage que représente votre masse salariale par rapport à votre chiffre d’affaires. Ainsi, un ratio de 20% signifie que pour 100€ de chiffre d’affaires réalisés, l’entreprise supportent 20€ de masse salariale.
Le taux de masse salariale varie beaucoup d’un secteur à l’autre. Par exemple, dans le secteur de l’industrie, il est plutôt faible. C’est en effet un secteur qui va avoir de grosses dépenses liées aux matières premières et aux investissements. A l’inverse, dans le secteur tertiaire et de la prestation de service, le taux est plutôt élevé. C’est un secteur qui a en effet tendance à utiliser beaucoup de ressources humaines.
Gérer sa masse salariale
Le montant de la masse salariale va dépendre du nombre de salariés que vous avez ainsi que de la grille des salaires. Il est très important de garder un œil averti sur les rémunérations et sur le montant de la masse salariale. La masse salariale peut très rapidement représenter jusqu’à 80% des dépenses de l’entreprise. Elle constitue un gros coût pour les entreprises, et souvent, c’est le coût principal des entreprises.
Et puis, il y a également les cotisations patronales qui représentent un poids. A chaque fois que vous versez une rémunération, vous devez payer des cotisations patronales. Et généralement, les cotisations patronales représentent 45% du salaire brut versé, ce qui est assez conséquent.
Il est donc important de garder du recul sur le montant de sa masse salariale. Une entreprise peut notamment surveiller la progression de la masse salariale en appliquant le calcul suivant :
Par exemple si vous avez un taux de croissance de la masse salariale entre 2020 et 2021 de 2%, cela signifie que votre masse salariale a augmenté de 2% entre 2020 et 2021. Si vous constatez que d’une année à l’autre, le taux de croissance de la masse salariale est assez considérable, vous devez rapidement identifier les raisons de cette croissance. Vous devez aussi veiller à ce que cette augmentation de la masse salariale s’accompagne d’une croissance de votre chiffre d’affaires de manière à ce que ça s’équilibre.
Enfin, pour vous faire une idée du coût moyen par salarié, vous pouvez aussi calculer le ratio suivant :
Ce ratio permet d’obtenir le montant du salaire brut moyen dans une entreprise.
Il est important de bien gérer sa masse salariale et donc les salaires de ses employés. Une entreprise doit parvenir à trouver un équilibre entre les trois points suivants :
- Établir une grille de salaire qui motive et reconnait le travail des salariés.
- Proposer une grille de salaire qui reste néanmoins rentable pour l’entreprise.
- Embaucher le nombre d’employés afin que le charge de travail par salarié soit correcte.
Pour résumer
En calculant la masse salariale, vous avez une vision d’ensemble sur la part de budget que représentent les rémunérations des employés. Vous pouvez alors mettre en place des stratégies de rémunération, anticiper les coûts humains et comment évoluera la part du budget consacré aux ressources humaines.
Il est important pour une entreprise de suivre avec attention l’évolution de sa masse salariale. La masse salariale peut rapidement représenter un gros coût pour une entreprise. Vous devez donc suivre et analyser cet indicateur afin de chercher à l’optimiser. Le but étant de trouver un équilibre entre la valorisation des salariés, la charge de travail et la rentabilité de votre entreprise.